Un procedimiento de “cierre” de una sociedad de comercio en Bulgaria se llama liquidación de la empresa y este procedimiento está aprobado por la Ley de Comercio de la República de Bulgaria, que regula todos los requisitos para iniciar y llevar a cabo la liquidación.
Descripción del procedimiento
El procedimiento de liquidación requiere un conjunto específico de documentos que tiene que estar preparado con el fin de que la liquidación se inicie y también documentación específica que se presenta ante diferentes autoridades durante todo el proceso.
La liquidación se inicia a través de una convocación de junta general de la sociedad durante la cual los accionistas toman la decisión de iniciar la liquidación, nombran a un liquidador y determinan el término de la liquidación, etc.
La liquidación continúa con la presentación de una solicitud ante Hacienda Búlgara informado a la misma que la sociedad está en proceso de cierre de actividad, por tanto Hacienda expedirá un certificado para iniciar el procedimiento de liquidación. Si la empresa ha realizado actividad operativa en el país, es casi seguro que pasará revisión antes de la expedición de dicho certificado.
A continuación, hay que presentar ante el Registro de Comercio una serie de documentos, con el fin de anunciar a todos, entre ellos otras empresas y posibles acreedores, que la sociedad está en proceso de liquidación, quién es el liquidador de la empresa y cuál es el plazo de la liquidación.
Según la Ley de Comercio de la República de Bulgaria tras el registro de la decisión sobre la liquidación de la empresa en el Registro de Comercio, el representante de la empresa debe emitir y enviar una invitación a todos los acreedores de la empresa. La ley contempla que todos los acreedores disponen de 6 /seis/ meses para presentar sus reclamaciones, salvo que las parte acuerdan un plazo más largo, pero no puede ser más corto del plazo legal previsto.
El procedimiento es parecido al de otros países europeos, dicho plazo da tiempo suficiente para que todos los acreedores y terceras partes puedan reclamar lo que a su derecho convenga.
Después de la expiración de 6 meses, en caso de que no hay reclamaciones presentadas de acreedores, el liquidador de la empresa puede continuar con la cancelación de la misma del Registro de Comercio, con lo cual se procederá a su baja y la empresa termina de existir.
Para que la cancelación sea tramitada, es necesario que el liquidador presente una serie de documentos ante el Instituto Nacional de la Seguridad Social de Bulgaria que debe verificar si la empresa ha habido empleados y si sus salarios han sido debidamente abonados.
Si no habido empleados contratados, significa que no hay documentos /dossiers/ laborales que se van a presentar en relación con sueldos y cotizaciones sociales.
Si la empresa ha habido empleados, nuestro equipo puede preparar los documentos específicos que deben ser presentados ante el Instituto Nacional de la Seguridad Social de Bulgaria indicando si todos los salarios y cotizaciones sociales de los empleados han sido pagados adecuadamente según los requisitos de la ley. En este caso, será necesario presentar las carpetas originales /dossiers/ de cada empleado, junto con la documentación firmada por él. Por otra parte, la empresa tiene que preparar todos los documentos contables correspondiente al período de liquidación, es decir por los 6 meses siguientes a partir de la fecha de publicación de la convocatoria de liquidación. Durante el proceso de liquidación la sociedad tiene que preparar los Balances contables – uno al inicio de la liquidación y otro – al final de liquidación. Esos documentos se denominan el Balance Inicial de liquidación y el Balance Final.
Además, la sociedad sigue obligada a presentar las cuentas contables anuales en el Registro Mercantil dentro del plazo legal estipulado.
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